Peligros fiscales y tributarios
Pagar un salario fuera de nómina puede conllevar a su empresa a no declararlo ante las entidades reguladoras y a no generar la retención en la fuente respectiva, lo cual se traduciría en incumplimiento de las obligaciones tributarias, que puede generar sanciones, apertura de investigaciones, futuras demandas por parte del empleado y pago de intereses.
Multas por no cotizar la seguridad social
El incumplimiento de la afiliación a la seguridad social por falta de una nómina de empleados adecuada genera que como empleador deba responder por prestaciones asistenciales y económicas al trabajador. Según la legislación colombiana, el empleador que desconozca la obligación legal puede llegar a pagar sanciones por 400 salarios mínimos.
Las prestaciones de ley adicionales a la seguridad social incluyen los descansos, las cesantías, las pensiones, prima legal, subsidios de transporte y dotación. Todas ellas deben ser liquidadas por el total del salario que devenga el empleado, por ello no se deben realizar pagos por fuera de la nómina, dado que las cantidades no quedan incluidas en las bases de cotización, lo cual supone una infracción.
Diferencias injustificadas entre la contabilidad
Cuando en las auditorías contables los libros contables y los saldos no coinciden de acuerdo con las consignaciones y pagos que se hayan realizado a empleados, cajas de compensación, entidades prestadoras de servicios de salud, aseguradoras u otros terceros con los que la entidad tenga relación en torno a la nómina, la empresa corre el riesgo de ser auditada por las entidades reguladoras que le pueden imponer multas y sanciones que en algunos casos pueden llevar al cierre de la empresa.
El pago de salarios fuera de nómina es una práctica ilícita que afecta tanto a las empresas, como a los empleados y a la sociedad, en tanto que no se cumplen con las obligaciones tributarias. Para las pequeñas empresas, en muchos casos, esto ocurre por falta de conocimiento, por eso, la tercerización de nómina en Colombia es una de las principales y más efectivas soluciones para evitar estos errores.
Poner en manos de expertos el procesamiento de nómina de su pyme es algo que debe tener muy en cuenta al buscar simplificar y facilitar los procesos administrativos en su pequeña y mediana empresa. Gracias a los servicios de outsourcing de nomina que GPS PAYROLL le ofrece, podrá incrementar su productividad, la de sus empleados y evitar malas prácticas que pueden afectar toda la contabilidad.
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